2019上海同济大学上海自主智能无人系统科学中心办公室校外人员招聘公告
2019上海同济大学上海自主智能无人系统科学中心办公室校外人员招聘公告
一、岗位需求及职责
综合保障及对外交流岗1名
岗位职责：
(1)负责中心各项管理制度的制定与完善、公文收发、印章管理、采购与设备管理、会议组织和会务安排等日常行政事务工作。
(2)负责对接学校相关部门、人工智能岛物业，落实好基础设施管理与维护。
(3)负责中心对外宣传工作，组织协调中心成果和形象展示。
(4)负责中心对内对外接待和外事服务等工作。
(5)负责中心信息化建设，信息系统建设与维护，人工智能相关数据支撑服务。
(6)负责浦东用地的相关协调工作及装修事宜。
(7)完成领导交办的其他工作等。
人力资源与人才培养岗1名
岗位职责：
(1)负责制定和完善中心人事管理及人才培养制度。
(2)负责定期组织学校人工智能交叉论坛-人工智能彰武论坛。
(3)负责中心专职科研队伍和双聘人员的管理和服务。
(4)负责协调和管理人工智能博士生班相关事宜。
(5)负责中心各类人员的招聘、入职、薪酬、考核、晋升等日常人事管理工作。
(6)全面掌握中心各级各类聘用人员在岗工作的动态信息，为中心合理调配人力资源提供基础材料。
(7)完成领导交办的其他工作。
科研管理岗 1名
(1)负责协调智能科学与技术研究院(上海市IV类高峰学科)相关工作。
(2)完善中心科研组织、任务保障及成果转化制度。
(3)负责国家和省部级重大专项等各类科研项目的策划组织、培育申报和过程管理等工作。
(4)负责教育部前沿科学中心、上海市人工智能功能型转化平台等各级科研平台的组织申报和运营管理等工作。
(5)负责中心校企校地合作对接等工作。
(6)组织中心的科技成果登记、学术成果归档，以及相关科技资料的统计与建档管理工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
财务管理与服务岗 1名
(1)负责制定和完善中心财务管理制度;
(2)贯彻执行中心财务管理制度及专项经费使用管理办法，依照国家财政法规和学校财务管理规章制度使用和管理中心经费;
(3)负责为新入职人员办理校园工号财务登记，以及中心人员银行卡财务变更业务，协助外籍人员、兼职人员办理银行卡;
(4)负责复核人力资源管理组出具的中心聘用人员月度薪酬发放、绩效薪酬或变更明细，负责中心聘用人员薪酬、学生酬金的发放;根据外籍专家需要，协助开具完税证明;
(5)负责中心专项经费管理，包括报销申请，核对原始票据，审查费用报销审批单，办理报销事务等;
(6)协助整理专项经费预算执行情况及存在问题，协助办理年度经费、决算的数据核对与审计业务。
(7)完成领导交办的其他工作。
招聘条件：
1. 具有良好的思想政治素质，政治立场坚定;遵守宪法和法律;具有良好的品行。
2. 全日制硕士毕业;境外学位需提供教育部学历学位认证书。
3. 熟练使用Word、Excel、Powerpoint等常见办公软件，熟悉各类常见办公设备，能熟练操作学校行政管理系统;
4. 积极主动，细致耐心，责任心强，工作效率高;具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力;具有良好的组织、管理、协调、沟通能力，具有服务意识、团队合作精神。
5. 身心健康，能承受一定的工作压力和工作强度，原则上年龄30周岁以下，理工科背景优先。
三、其他：
本岗位系人才派遣方式聘用，有关待遇参照学校同类岗位执行。
四、招聘程序
1.有意应聘者请提供简历及相关证明材料，并填写附件《应聘人员信息表》应聘人员信息表(2).xls，通过电子邮件发送至jinliu@tongji.edu.cn，邮件主题中注明“应聘岗位+应聘者姓名”，截止日期：2019年9月16日12点前。
2.经招聘工作小组初选，通过者参加面试。如您的简历未通过初审，则不再另行通知，敬请谅解!面试时间另行通知。
联系方式：
联系人：刘老师
电话：65981151
电子邮件：jinliu@tongji.edu.cn
办公地址：四平路1239号综合楼1201;川和路55弄17号楼。
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