2022年上海公考申论指导：明确格式重点

　　公文写作是遴选考试中的必考题型，也是考生反映的重点、难点题型，特别是公文写作中的格式，常常让考生头疼不已。今天，小编带大家一起学习公文写作的格式，跳过考试的雷区。

 

　　公文的主体要素一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等内容。

 

　　一、标题

 

　　1.基本写法：发文机关名称+事由+的+文种

 

　　例1：J省人民政府关于加快建设物联本省的实施意见

 

　　2.标题注意事项

 

　　(1)标题应居中书写。如果字数较多，需要多行排布，外观整体呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的样式，且不能把含义完整的词组分割成两行。如“住房保障”就属于语义完整的词汇，应该出现在一行，不能分割。

 

　　例2：J省人民政府办公厅关于成立J省社会救助工作领导小组的通知

 

　　(2)标点符号的用法：公文写作中一般不用标点符号，如果出现法律、法规、规章名称时，应加书名号。

 

　　例3：J省商务厅关于印发《J省外商投资企业投诉工作办法》的通知

 

　　二、主送机关

 

　　主送机关是指公文的主要受理机关，其名称应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

 

　　1.基本写法：顶格书写

 

　　例1：“各省、自治区、直辖市人民政府：”

 

　　2.主送机关注意事项

 

　　(1)上行文原则上只能有一个主送机关。

 

　　(2)对于公开发布和传播的公文，如：公告、决议、公报等，可以没有主送机关。

 

　　(3)主送机关的顺序一般按照重要程度排列。

 

　　(4)同类型机关的同级机关之间用顿号隔开，不同类型机关之间用逗号分隔。

 

　　例2：“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：”

 

　　三、正文

 

　　正文用来表述公文的内容，是公文的主体。正文书写的结构层次一般不超过四层，各层次的序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

 

　　四、附件

 

　　附件说明主要是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样有同等效力。

 

　　1.书写方法：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称。

 

　　例：

 

　　附件：南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表

 

　　2.注意事项：

 

　　(1)附件名称后不标注标点符号

 

　　(2)如果公文带有两个及以上附件，附件名称前需要使用阿拉伯数字标注附件的需要，顺序后面编排小圆点。例：

 

　　附件：1.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表

 

　　2.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员有关问题的说明

 

　　3.J省2021年度考试录用公务员专业条件设置指导目录

 

　　五、发文机关署名、成文日期

 

　　书写方式：单一机关行文时，在正文(或者附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字(见例1)，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数(见例2)

 

　　例1：

 

　　XX市卫生局(右空二字)

 

　　2021年5月6日(右空二字)

 

　　例2：

 

　　XX市人民代表大会常务委员会(右空二字)

 

　　2021年5月6日(右空二字)

 

　　无论是成文日期更长还是发文机关署名更长，二者的相对位置不变，即成文日期首字始终比发文机关署名首字偏右二字。